Servicios
Todo lo que necesita una oficina de despacho de carga pesada, en el orden en que una carga realmente avanza.
Despacho
Cree, asigne y rastree cargas desde un solo tablero. La asignación se verifica automáticamente contra el cumplimiento normativo: un camión, remolque o conductor con un documento vencido no puede asignarse a una carga. Y si ese recurso ya está en otra carga cuya ventana se pisa con esta, se avisa antes de asignar, con el número de la otra carga.
- Tablero de cargas con estado en tiempo real, desde despachada hasta entregada
- Controles de cumplimiento automáticos antes de cualquier asignación de recursos
- Comisión del despachador registrada sin afectar la liquidación del transportista
Registro y cumplimiento de transportistas
Un proceso de admisión estructurado: certificado de autoridad, certificado de seguro (COI) y acuerdo de transportista firmado son obligatorios; el formulario W-9 y la notificación de cesión se guardan cuando aplican. Si la casa de despacho tiene configurado el acceso a la FMCSA, la autoridad se comprueba al registrarse y se revalida con la periodicidad que ella fije.
- Recopilación guiada de documentos con seguimiento de vencimientos
- Verificación continua de la autoridad de la FMCSA, no una sola vez
- Una razón por escrito y un registro de auditoría para rechazar, suspender, pedir correcciones o saltarse la verificación de FMCSA
Gestión documental
Un certificado de seguro, un registro, una licencia o un certificado médico puede llevar fecha de vencimiento, y el sistema vigila las que la tienen. El aviso sale con la antelación que fije cada casa de despacho, 30 días por omisión: mejor que una carga detenida en una báscula.
- Documentos centralizados de transportistas, equipo y conductores
- Ventana de aviso de vencimiento configurable
- Enlaces de descarga firmados y de corta duración, no carpetas compartidas abiertas
Facturación y liquidaciones
Las facturas al cliente y las liquidaciones del transportista se calculan a partir de las mismas cifras, en centavos enteros, con cada dato conservado en un comprobante inmutable — para que una disputa no se convierta en una excavación arqueológica de hojas de cálculo.
- Solo los gastos aprobados afectan el cálculo
- Permisos y escoltas excluidos de la comisión por defecto
- Un comprobante con versión numerada para cada liquidación
Rastreo
Actualizaciones de estado desde la recolección hasta la entrega, con un enlace seguro que el cliente puede abrir sin crear una cuenta.
- Estado en vivo compartido entre despachador, transportista y cliente
- Enlaces públicos de rastreo seguros y con vencimiento
- Una sola fuente de verdad en lugar de una llamada para pedir el estado
Permisos y escoltas
Requisitos específicos de la ruta evaluados según las dimensiones y el peso de su carga y las reglas base de cada estado — con una línea clara entre lo que el sistema le indica y lo que solo un permiso puede autorizar.
- Evaluación de carga sobredimensionada antes del despacho, cuando la carga viene marcada como tal
- Estado de permisos y escoltas registrado junto a la carga
- Una carga marcada como sobredimensionada no puede despacharse con un permiso por aprobar ni con una escolta sin confirmar
¿Listo para verlo funcionando en su operación?
Cuéntenos sobre su flota, sus rutas y qué le está frenando en su oficina hoy.